VALPARAÍSO, octubre 22 de 2008
Vecinos:
Por medio de la presente, nos dirigimos a ustedes, para comunicarles nuestra decisión de renunciar al Comité de Administración y de complementar el informe publicado en los ficheros de la comunidad.
Si bien en la última asamblea de diciembre asumimos este compromiso hasta el mes de marzo y estábamos dispuestos a cumplir, nos es imposible terminar nuestra gestión hasta esa fecha, debido a la cantidad de comentarios malintencionados, sin bases y que lo único que hacen es debilitar nuestra comunidad.
Cabe mencionar, que fuimos parte de un Comité en el que todos sus miembros tenían derecho a voz y voto, y que por lo tanto lo que se decidía era la opinión de la mayoría y no sólo la de unos pocos. Por otra parte esos miembros fueron elegidos en Asamblea y cabe recordar que en esa oportunidad, no hubo más vecinos interesados en conformarlo. También hay que recordar que la Asamblea decidió no realizar otra citación hasta marzo, motivo por el cual no hubo Asamblea durante este semestre, pero sin perjuicio de esto, siempre se trato de entregar la información a través de las publicaciones en los ficheros y en el blog de la comunidad ya que nuestra intención fue siempre que la comunidad se mantuviera informada, sin ocultar nuestras decisiones o noticias.
Por otra parte, existe una confusión muy grande de algunos comuneros en cuanto a las labores que le corresponde al Comité de Administración y las del Administrador o en este caso Empresa de Administración, ya que son entes diferentes, siendo la labor del primero supervisar y tomar decisiones importantes en representación de los vecinos, pero el responsable de la administración en terreno propiamente tal, es a la fecha de hoy, la Empresa Nueva Ltda.
Nos gustaría mencionar además, que durante este tiempo, el Comité en el cual participamos, realizó variados trabajos, quizás fueron pocos, nos habría gustado realizar muchas más cosas, pero durante 6 meses fue todo cuanto pudimos entregar:
· Inicio del Proyecto del Plan de Evacuación
· Nuevo formato en el Acta de los Gastos Comunes, con mayores detalles e información completa en el informe financiero mensual, con saldos bancarios, contables y reales.
· Compra de vestuario para el personal de Seguridad y Mantención
· Compra de un Fax para el beneficio de la comunidad.
· Cierre del quincho (dentro de su estilo rústico), para habilitarlo como salón multiuso y que podrá ser utilizado durante todo el año; mejorando el acceso y habilitando otro para discapacitados.
· Alianza estratégica con el Programa Valparaíso Nuestro Barrio
· Curso de Capacitación gratuito realizado para nuestros trabajadores y vecinos de “Gestión en Prevención de Riesgos en nuestra Comunidad”
· Trabajo con el INP: Charlas educativas para el personal y el compromiso de entregarnos la señalética para todo el condominio (pendiente su entrega)
· Contratación de una Empresa de Administración
· Según acuerdo de Asamblea se modificó el cierre de la Torre Haya, para evitar el tránsito por esta torre hacia la nueva construcción.
· Se reparó el cierre perimetral del sector de la nueve construcción instalando además alarma de sonido y sensores de movimientos, debido a los sucesivos robos, los que se terminaron con estas medidas. Estos dineros fueron sacados del fondo operacional.
· A pesar de no tener contemplado dentro de nuestros proyectos, se tuvo que hacer un muro de contención en las nuevas dependencias, debido a que no fue contemplado cuando se hizo el plano de construcción y de no haber incurrido en este gasto se hubiesen desmoronado esos terrenos. Estos dineros fueron sacados del Fondo de Reserva, por ser un gasto de imprevisto.
· Proyecto de recuperación de los jardines de todo el condominio, dineros que deberían salir del Fondo Operacional (proyecto iniciado por este Comité y que recién debería ponerse en marcha)
· Se comenzó a pagar lo que correspondía por horas extras a los trabajadores, situación que antes no se hacía y por lo que se estaba fuera de la Ley.
· También se debe mencionar y que fue un tema muy discutido el despido de 2 guardias de seguridad que tenían antigüedad en el condominio, pero el primero fue despedido por agredir verbalmente a otra funcionaria con garabatos y groserías, siendo testigo sus propios colegas, y el segundo por presentarse a trabajar en estado de ebriedad, siendo constatado esto, por carabineros. (Creemos que ningún vecino debería estar de acuerdo en que un trabajador pueda actuar de esta manera, ya que se pone en peligro la integridad de todos).
· Reconocimiento de antigüedad en el sueldo mensual de los trabajadores, correspondiente a $9.500.- por cada dos años al personal de seguridad y $7.000.- por cada dos años al personal de mantención.
· Plan de recuperación de los Gastos Comunes morosos y recuperación del saldo en la cuenta corriente de la comunidad. Gracias a esto se ha logrado recuperar cerca de un 75% de las cuentas morosas.
· Confección de un Sondeo de opinión a toda la comunidad, cuyos resultados (de 117 respuestas) fueron entregados en la reunión del 20 de octubre, a la Presidenta interina.
· Por último el día 20 de octubre se aprobó se realice una auditoría externa, que abarque los períodos entre mayo y octubre de 2008, para aclarar cualquier tipo de dudas que puedan tener, con respecto a los dineros de la comunidad.
Punto en contra debemos reconocer que a pesar de todas las gestiones realizadas, en innumerables reuniones que no fueron de los más cordiales ni gratas con Geosal, se comprometieron a dar respuestas a nuestros petitorios pero en la práctica no han cumplido.
También podrán decir que lo hicimos mal, que cometimos errores y tal vez tengan mucha razón, pero tengan la seguridad de que siempre lo hicimos con la mejor intención, queríamos ver nuestra comunidad unida, participativa y organizada, para así trabajar juntos por tener una mayor plusvalía de nuestras inversiones.
Pedimos disculpas por todos los errores que pudimos haber cometido, no nos creemos dioses y errar es humano, pero siempre nuestra intención fue la mejor y por lo tanto como no tenemos ningún amor al poder, renunciamos con la convicción de haber hecho todo lo que pudimos, de forma honesta y transparente, nunca obtuvimos beneficios económicos ni personales y tampoco los habríamos aceptado, muy por el contrario sólo entregamos nuestro tiempo con el mayor desinterés.
Les deseamos a las próximas personas que asuman esta responsabilidad, nuestros mejores deseos para que logren trabajar de manera unida por la comunidad, sabemos que no es fácil, por que dar en el gusto a tanta gente es muy difícil, ya que siempre las opiniones están extremadamente divididas, como lo que pasó con el aguinaldo de fiestas patrias, hubo gente que nos trato mal por dar tan poco dinero ya que según algunos se debían haber dado por lo menos $30.000 más una canasta y por otro lado, hubo gente que no quería que se les diera aguinaldo, ya que la situación económica estaba muy mala, inclusive, nos mandaron una carta cuestionando el bono de antigüedad.
Esperamos también, que tengan la templanza de no escuchar y ser afectados por los comentarios en los que nos hemos visto envueltos y puedan lograr estar por un largo tiempo.
Vecinos, a pesar de los malos ratos que nos hemos llevado, agradecemos a ustedes la posibilidad que nos dieron de trabajar por la comunidad, ya que siempre tenemos que sacar las cosas positivas y sin duda que se nos dio la posibilidad de conocer cosas nuevas y también pudimos conocer vecinos que nos han entregado todo su apoyo y nos han agradecido por el tiempo entregado, relegando muchas veces a nuestras familias o trabajos.
Confucio
"Exígete mucho a ti mismo y espera poco de los demás. Así te ahorrarás disgustos."
JAIME HIDALGO SOTO BRENDA VELASQUEZ TEMPPLE
MARGARITA BASCUÑAN S. CLAUDIA PINO O.
Pd.: Los costos de estas fotocopias son financiados por las personas firmantes y no se reflejarán en el gasto común, para así evitar comentarios.
